近年来，应档案室库房温度和湿度监测的要求，在市场上也出现具有智能化，自动化功能的“档案库房温湿度巡检和联动控制系统”这种系统安装在仓库内安装温度和湿度探头，且与温度和湿度控制设备相连，并连接到计算机系统中实时的检测库房内温湿度的变化状况，在温湿度超过一定范围时启动或关闭温湿度控制设备（抽湿机），实现了实时调节库房温湿度的功能，节省人力资源。此外，该系统可以自动检测和记录温度和湿度数据，显示和打印固定时间段数据表和数据曲线的，利用长期的数据存储和分析的优势。开发和使用这种系统，标志着仓库温湿度监测水平上一个新台阶。然而，这样一个系统采购和运营成本较高，主要用于大型记录存储温度和湿度监控。

此外，由于库房的温度和湿度的变化很快，对档案房内文件的存贮有不利影响的，因此在对库房温湿度进行调节控制的过程中还应注意温湿度变化的速度，要注意不同季节、不同条件下的开机或通风时间，既保证调节效果，又不能使库房内温湿度变化幅度太大，给档案的保管带来新的问题。
通风利用空气流动使用的定律，利用热压差，有计划，使库内外空气交换，从而起到调节库房内温湿度的作用。这种方法是调节温度和湿度(防潮机)简单而有效的方式。对库内降温，升温，防潮都能达到了一定的成效。但库房通风不是随便的开门窗方式，让库内外空气的自由交换，但要掌握内外的空气自然流动的规律，根据制成材料档案的要求，比较库内外温湿度变化情况和趋势，并参考风力，风向，有计划地，否则不恰当的通风温度和湿度，会产生不良后果。

通风，尤其是通过自然通风，通风降湿必须严格遵守以下四个原则：

1，外界温度和湿度都低于库内时，可以通风，反之不能通风;

2，外界温度低于库，库内外相对湿度一样，可以通风，不是则反之;

3，相对湿度低于外库数据库和库内外温度相同，可以通风;

4，库内外的温度和湿度的情况不与上述三项原则相同且不相反时，计算，以确定是否通风。是在图书馆以外的地方的数据库转换温度相对湿度相对湿度，如果相对湿度低于库内的相对湿度可以通风;反之，不能通风。
在一个长期的工作，记录存储温度和湿度标准相对的，不是绝对的总结，记录存储温度和湿度调节，调节的控制将与中国的经济而采取的措施，技术继续发展和变化，档案工作者是不是只学习要注意相关的理论知识，学习相关的新成果，科学的，也有丰富的实践经验，根据实际情况，有针对性的调控，积极探索他们自己的仓库温度，湿度的调控工作方法。